[꿀팁] USPTO 특허·상표 사본, 이메일 요청 vs CCC 스토어프론트

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해외 출원을 진행하다 보면 미국 특허·상표의 인증 사본(certified copy)이 필요한 순간이 옵니다. USPTO가 이 사본 발급 절차를 어떻게 바꾸는지, 기존 방식과 새 방식을 비교해서 짚어보겠습니다.

사본 요청, 기존 방식과 새 방식은 무엇이 다른가

USPTO는 인증·비인증 특허·상표 사본 요청을 Certified Copy Center(CCC) 스토어프론트를 통해 제출할 것을 권장하고 있습니다. 기존에는 이메일과 팩스로도 요청이 가능했지만, 대표님이 앞으로는 온라인 창구를 우선적으로 이용하시게 될 가능성이 높습니다.

• 기존 방식: 이메일·팩스를 통한 사본 요청

• 새 방식: CCC 스토어프론트를 통한 온라인 주문

두 방식은 어디에서 갈리는가

가장 큰 차이는 처리 창구의 일원화 시점입니다. 2021년 1월 1일부터 USPTO는 모든 이메일·팩스 요청을 CCC 스토어프론트로 안내(direct)합니다. 또한 CCC 시스템 자체는 기존의 Order Entry Management System을 대체하기 위해 2019년에 만들어졌는데, 이 새 시스템에서는 온라인 주문과 함께 주문 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있다는 점이 기존 방식과 다릅니다.

• 처리 시점: 2021년 1월 1일부터 이메일·팩스 요청은 CCC로 안내됨

• 추적 기능: CCC에서는 주문 진행 상황을 실시간 확인 가능

💡 변리사 팁: 등록 특허의 비인증 사본만 필요하시다면 CCC를 거치지 않고 특허 페이지에서 직접 검색·다운로드하는 방법도 있습니다. 등록 상표도 마찬가지로 상표 페이지에서 비인증 사본을 내려받을 수 있습니다.

대표님 상황은 어느 쪽에 해당하는가

인증 사본이 필요한 경우라면 이메일·팩스 대신 CCC 스토어프론트를 이용하시는 편이 맞습니다. 반면 단순히 등록된 특허나 상표의 비인증 사본만 확인하시려는 경우라면, 특허 페이지 또는 상표 페이지에서 검색 후 바로 다운로드하는 방식으로도 충분할 수 있습니다. 그 외 문의사항은 CCC 고객서비스 담당자에게 이메일(dsd@uspto.gov) 또는 전화(571) 272-3150)로 연락하거나 고객서비스 페이지를 참고하시면 됩니다.

제도 활용 방향이 사업 상황에 따라 달라집니다. 검토가 필요하시면 윌로특허법률사무소로 연락 주세요.

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Source: United States Patent and Trademark Office (https://www.uspto.gov/about-us/news-updates/uspto-directs-customers-online-portal-patent-and-trademark-copy-requests) — U.S. Government work, public domain